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淺談建設工程信息管理

????建設工程監理的主要方法是控制,控制的基礎就是信息,所以信息管理是工程監理任務(wù)的主要內容之一。及時(shí)掌握準確、完整的信息,可以更加卓有成效地完成監理任務(wù)。信息管理工作的好壞,將會(huì )直接影響著(zhù)監理工作的成敗。所以在實(shí)際工作過(guò)程中項目部領(lǐng)導就非常重視工程項目的信息管理工作,從開(kāi)始進(jìn)駐奧體中心體育場(chǎng)工程時(shí),本項目部領(lǐng)導就對工程的信息管理提出了詳細嚴格地要求,從項目信息的構成、分類(lèi),信息管理的基本任務(wù)以及信息管理工作的原則都做了明確的解釋和要求。通過(guò)實(shí)際的工作以及在項目部領(lǐng)導的要求和指導下,我逐步領(lǐng)會(huì )了工程信息管理的工作的意義及工作要點(diǎn),并從中學(xué)到了一些工作方法和工作技能,下面我一一進(jìn)行總結一下。

????一 建設工程項目信息的構成

????本工程信息管理工作涉及多個(gè)部門(mén)(包括建設指揮部、江南管理咨詢(xún)公、昌大總包施工單位以及多家分包單位)、多環(huán)節、多專(zhuān)業(yè)、多渠道,工程信息量大,來(lái)源廣泛,形式多樣,但是主要的信息構成主要是下列形式:

????1、文字圖形信息

????包括勘察、測繪、設計圖紙及說(shuō)明書(shū)、計算書(shū)、合同,工作條例及規定,施工組織設計,情況報告,原始記錄,統計圖表,報表,信函等信息。

????2、語(yǔ)言信息

????包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會(huì )議等信息。

????3、新技術(shù)信息

????包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、電報、電傳、計算機、電視、錄像、廣播等現代化手段收集及處理的一部分信息。

????二 建設工程項目信息的分類(lèi)

????在奧體中心監理過(guò)程中,涉及大量的信息,這就要求我們必須將這些大量的信息進(jìn)行系統的分類(lèi),以保證工作有條不紊的進(jìn)行。具體分類(lèi)如下:

????1、投資控制信息

????奧體中心工程的投資控制信息主要包括有估算指標、類(lèi)似工程造價(jià)、物價(jià)指數;設計概算,概算定額;施工圖預算;工程項目投資估算;合同價(jià)組成;投資目標體系;計劃工程量、已完工程量、單位時(shí)間付款報表、工程量變化表、人工、材料調差表;索賠費用表;投資偏差、已完工程結算;竣工結算、施工階段的支付賬單;原材料價(jià)格、機械設備臺班表、人工表、運雜費等。

????2、質(zhì)量控制信息

????質(zhì)量控制信息包括的內容有很多,如國家有關(guān)的質(zhì)量法規、政策及質(zhì)量標準、項目建設標準;質(zhì)量目標體系和質(zhì)量目標的分解;質(zhì)量控制工作流程,質(zhì)量控制的工作制度,質(zhì)量控制的方法;質(zhì)量控制的風(fēng)險分析;質(zhì)量抽樣檢查的數據;各個(gè)環(huán)節工作的質(zhì)量;質(zhì)量事故記錄和處理報告。

????3、進(jìn)度控制信息

????如施工定格;項目總進(jìn)度計劃、進(jìn)度目標分解、項目年度計劃、工程總網(wǎng)絡(luò )計劃和子網(wǎng)絡(luò )計劃、計劃進(jìn)度 與實(shí)際進(jìn)度偏差;網(wǎng)絡(luò )計劃的優(yōu)化,網(wǎng)絡(luò )計劃的調整情況;進(jìn)度控制的工作流程、進(jìn)度控制的工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險分析等。

????4、合同管理信息

????主要包括有工程招標文件;工程建設施工承包合同,物資設備供應合同;咨詢(xún)、監理合同;合同指標分解體系;合同簽訂、變更、執行情況;合同的索賠等。

????三 建設工程項目信息管理的基本任務(wù)

監理工程師作為項目管理者,承擔著(zhù)項目信息管理的任務(wù),負責收集項目實(shí)施情況的信息,做各種信息處理工作,并向上級、向外界提各種信息。我所做的工作主要就是輔助領(lǐng)導做好以下工作。

????1、組織項目基本情況信息的收集并系統化,編制項目手冊。按照項目的任務(wù),按照項目的實(shí)施要求,設計項目實(shí)施和項目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征,并保證在實(shí)施過(guò)程中信息順利流暢。

????2、項目報告及各種資料的規定,例如資料的格式、內容、數據結構要求。

????3、按照項目實(shí)施、項目組織,項目管理工作過(guò)程監理項目管理信息系統流程,在實(shí)際工程中保證這個(gè)系統正常運行,控制信息流。

????4、文件檔案管理工作

????有效的項目管理需要更多地依靠信息系統的結構和維護。信息管理影響組織和整個(gè)項目管理系統的運行效率,是人們溝通的橋梁,對此我們在實(shí)際工作過(guò)程中非常重視。

????四 建設工程信息管理工作的原則

????本工程屬于大型項目,建設工程生產(chǎn)的信息數量巨大,種類(lèi)繁多。為便于信息的搜集、處理、儲存、傳遞和利用,我們在進(jìn)行建設工程信息管理實(shí)踐中逐步形成了以下基本原則。

????1、標準化原則

????要求在項目的實(shí)施過(guò)程中對有關(guān)信息的分類(lèi)進(jìn)行統一,對信息流程進(jìn)行規范,生產(chǎn)控制報表則力求做到格式化和標準化,通過(guò)監理健全的餓信息管理制度,從組織上保證信息生產(chǎn)過(guò)程的效率。

????2、有效性原則

????監理工程師所提供的信息應針對不同層次管理者的要求進(jìn)行適當加工,針對不同管理層提供不同要求和濃縮程度的信息。

????3、定量化原則

????建設工程生產(chǎn)的信息不應是項目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生數據的簡(jiǎn)單記錄,應該是進(jìn)過(guò)信息處理人員的比較與分析。采用定量工具對有關(guān)數據星星分析和比較是十分有效的。

????4、時(shí)效性原則

????建設工程的信息都有一定的生產(chǎn)周期,如月報表、季度報表、年度報表等,這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時(shí)服務(wù)于決策。

????5、高效處理原則

????通過(guò)采用高性能的信息處理工具,盡量縮短信息在處理過(guò)程中的延遲,我們的主要精力應放在對處理結果的分析和控制措施的制定上。

????6、可預見(jiàn)原則

????建設工程生產(chǎn)的信息作為項目實(shí)施的歷史數據,可以用于預測未來(lái)的情況,監理工程師通過(guò)采用先進(jìn)的方法和工具為決策者制定未來(lái)目標和行動(dòng)規劃提供必要的信息。如通過(guò)對以往投資執行情況的分析,對未來(lái)可能發(fā)生的投資進(jìn)行預測,作為采取事先控制措施的依據。

????五、結語(yǔ)

????通過(guò)全體人員的共同努力,工程已圓滿(mǎn)竣工,并通過(guò)了各專(zhuān)業(yè)檢測單位的驗收,運行正常,工程竣工資料也已經(jīng)順利移交濰坊市建設檔案館。我堅信通過(guò)這一年多的工作,所獲得的實(shí)踐經(jīng)驗將對我終生受益,在以后的工作中我將把我所學(xué)到的理論知識和實(shí)驗經(jīng)驗不斷地應用到實(shí)際工作中,充分展示自我的個(gè)人價(jià)值和人生價(jià)值?!       ? ? ? ? ? ? ?                     ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????文/鄧靜靜

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