????濰坊奧體中心體育場(chǎng)工程是2009年十一屆全運會(huì )足球賽事場(chǎng)館之一，更是濰坊市的重點(diǎn)政治工程，并且工程竣工要求達到“魯班獎”驗收評定條件。對此我為能進(jìn)入濰坊奧體中心體育場(chǎng)工程從事監理資料管理工作，感到非常地榮幸。因為這不僅是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn)，更是一個(gè)鍛煉自我、升華自我的好機會(huì )。
????濰坊奧體中心體育場(chǎng)工程自2008年4月6日開(kāi)工至2009年5月30日竣工驗收，中間過(guò)程只有短短的一年多時(shí)間，而根據以往的經(jīng)驗，建設如此規模的綜合體育場(chǎng)一般需要三年時(shí)間。由此可見(jiàn)此工程工期短、任務(wù)重、壓力大的特點(diǎn)非常明顯，這就對所有監理機構人員提出了高標準，高素質(zhì)要求?；仡欉@一年多的工作，我感觸頗多。在如此特殊的工作環(huán)境下，不僅使我的理論知識得到了進(jìn)一步鞏固和提高，個(gè)人的工作技能更是得到了有效的鍛煉，既豐富了實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗，又提高了實(shí)際操作技能。
????一、體育場(chǎng)工程檔案管理與一般工業(yè)與民用建筑的區別
????體育場(chǎng)工程作為大型公共建筑，與一般工業(yè)與民用建筑的資料內容具有一定的差別。主要差別體現在體育工藝（如足球場(chǎng)草坪、跑道、障礙水池、跳遠沙坑等）、體育設施（如場(chǎng)地照明、擴聲系統、LED顯示屏等）的安裝與施工，智能控制中有關(guān)控制系統（如賽事管理系統、計時(shí)計分系統、升旗系統）以及新聞媒體、觀(guān)眾活動(dòng)區等的布置內容。對于這些內容，有的檔案管理規范中沒(méi)有規定該類(lèi)檔案的填寫(xiě)方式與歸類(lèi)，這就要求該類(lèi)工程項目必須自己設定來(lái)進(jìn)行相應的檔案管理工作。
????二、體育場(chǎng)工程資料體系框架
????工程資料體系框架可分成四部分，基本建設工程的前期手續（該部分資料由業(yè)主提供）；監理內部資料；工程管理資料（承包方內部自行整理，我們負責審查）；工程技術(shù)保證資料資料。
????（一）基本建設工程前期手續
????1、項目建議書(shū)及可行性研究報告
????2、固定資產(chǎn)投資計劃書(shū)
????3、項目用地規劃許可證
????4、項目建設規劃許可證
????5、工程招投標文件
????6、工程圖紙審查報告
????7、工程質(zhì)量、安全監督手續
????8、工程建設其他手續
????（二）、監理控制資料的主要內容?
????參考《建設工程監理規范》中分類(lèi)方法，結合具體工作，本著(zhù)分類(lèi)界限明確，便于管理的思路，具體監理資料主要包括以下內容：
????1、工程監理規劃及監理實(shí)施細則
????1-1監理規劃
????1-2監理實(shí)施細則
????1-3旁站監理方案
????1-4見(jiàn)證取送檢計劃
????2、工程進(jìn)度控制文件
????2-1圖紙會(huì )審紀要
????2-2設計變更
????2-3建設單位變更文件
????2-4承包單位變更文件
????3、監理月報
????4、會(huì )議紀要
????4-1工地會(huì )議紀要
????4-2專(zhuān)題會(huì )議紀要
????4-3內部會(huì )議紀要
????5、施工組織設計（方案）報審資料
????5-1施工組織設計報審
????5-2季節及專(zhuān)項施工方案報審
????6、資質(zhì)報審材料
????6-1 總分包單位、上崗人員資質(zhì)報審
????6-2 重要材料供貨單位資質(zhì)報審（保溫材料、防水材料）
????6-3 設備供貨單位資質(zhì)報審
????6-4 鑒證、試驗、測試單位資質(zhì)
????7、進(jìn)度控制
????7-1 工程開(kāi)工報審含附件
????7-2 總、分進(jìn)度計劃報審
????7-3 復工報審及工程暫停令
????8、質(zhì)量控制
????8-1 施工單位提報的所有施工過(guò)程質(zhì)量控制資料
????8-2 監理旁站記錄
????8-3取樣、送檢見(jiàn)證記錄
????8-4材料、設備等考察報告
????8-5 工程質(zhì)量事故處理記錄
????8-6獎罰文件資料
????9、造價(jià)控制
????9-1工程款支付申請
????9-2工程量報驗申請與簽任
????9-3工程結算審核意見(jiàn)表
????10、監理工程師通知單及回復單、監理聯(lián)系單
????11、合同與其他事項管理
????11-1 工程延期報告及審批
????11-2 費用索賠報告及審批
????11-3合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn)
????11-4合同變更材料
????12、質(zhì)量評估報告
????12-1 地基基礎工程質(zhì)量評估報告
????12-2 主體工程質(zhì)量評估報告
????12-3 單位工程質(zhì)量評估報告
????13、監理工作總結、監理業(yè)務(wù)手冊
????14、來(lái)往函件
????14-1業(yè)主來(lái)文
????14-2施工單位來(lái)文
????14-3其他發(fā)文
????15、收發(fā)文記錄
????16、監理內業(yè)管理臺帳
????16-1資料、書(shū)籍領(lǐng)用登記
????16-2內部設施領(lǐng)用登記表
????16-3其他
????（三）對施工資料的管理主要是監督和檢查。濰坊奧體中心工程參建施工單位較多，為避免各單位的資料做法不統一，我們在施工過(guò)程中積極聯(lián)系濰坊市工程質(zhì)量監督站,并取得建設單位的大力支持，對工程資料及早地進(jìn)行了統一要求，保證了資料的統一、有序、完整。對施工單位的資料按照以下分卷要求進(jìn)行組卷、歸檔。
????分卷依據《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》，九個(gè)分部工程分別為第一~九卷，即地基與基礎分部工程竣工資料、主體結構分部工程竣工資料、建筑裝飾裝修分部工程竣工資料、建筑屋面分部工程竣工資料、建筑給水排水及采暖分部工程竣工資料、建筑電氣分部工竣工資料、智能建筑分部工程竣工資料、通風(fēng)與空調分部工程竣工資料、電梯分部工程竣工資料。另外體育工藝竣工資料、室外工程竣工資料分別組成第十卷和第十一卷。
????三、監理資料過(guò)程控制
????（一）監理資料管理程序
????監理資料管理程序可分三個(gè)階段，收集、立卷和移交。
????收集階段即監理資料形成階段，是監理資料管理的重點(diǎn)階段。
????立卷階段：立卷的依據和案卷的分冊、監理文件的歸檔范圍等內容在國家建設部、國家質(zhì)量技術(shù)監督局發(fā)布的GB/TS50319-2000《建設工程監理規范》和GB/TS50328-2001《建筑工程文件歸檔整理規范》等條文中都做了要求和規定。再結合公司和當地城建檔案管理部門(mén)或行業(yè)主管部門(mén)的具體要求綜合進(jìn)行資料立卷工作。
????移交階段：立卷完成后，應按照《建設工程監理檔案》的相關(guān)規定及時(shí)移交建設單位，并辦理移交手續。還應該按監理單位的規定向公司移交相關(guān)的文件資料。
????（二）監理資料重點(diǎn)控制內容
????1、在資料整理過(guò)程中，不難看出監理內部資料是資料管理的主要對象。這主要包括會(huì )議記錄文件，監理工程師通知單、回復單及工作聯(lián)系單，監理日志，監理旁站等，因為這些記載著(zhù)監理對工程控制的實(shí)效和依據，反映出監理部的工作質(zhì)量和作為施工過(guò)程可追溯的依據程度。因此這些資料不僅要做到實(shí)事求是、簡(jiǎn)明扼要，更有牽扯到重要事項的文件要有相關(guān)人員的簽字認可，以確保責任落實(shí)到人，具有可追溯性。
????2、其次在工作過(guò)程留有相關(guān)的影像資料越來(lái)越顯得重要，因為它的表達效果更加直觀(guān)清晰，大大提高工作過(guò)程中的溝通、協(xié)調成效。因此在本工程施工過(guò)程中我項目部充分利用影響設備，不僅把工程施工中出現的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)做好記錄，更是將工程中十項新技術(shù)的重點(diǎn)施工過(guò)程以及監理重點(diǎn)控制內容做了詳細、清晰的記錄。即嚴格控制了本工程的質(zhì)量，又為后期類(lèi)似工程以及新技術(shù)的應用留下了重要的依據。
????（三）來(lái)往函件必須要做好文件收發(fā)記錄
????來(lái)往函件必須要做好文件收發(fā)記錄，及時(shí)清楚地記錄好文件的來(lái)龍去脈，收發(fā)時(shí)間，以便需要時(shí)方便查詢(xún)。例如施工變更文件、施工圖紙等施工過(guò)程中重要文件，會(huì )經(jīng)常反復地使用，為工作方便應及時(shí)分類(lèi)單獨整理好，切忌混作一團。
????（四）施工技術(shù)資料主要是監督和檢查，及時(shí)收集。
????施工技術(shù)資料要求隨工程同步收集、整理、簽發(fā)并按規定移交。本工程規模大，參建單位多，施工工藝復雜多樣，致使施工技術(shù)資料相對繁多。因此工程竣工后，通過(guò)對這部分資料的整理，我總結出一些資料管理經(jīng)驗。
????1、首先工程開(kāi)工前要熟讀圖紙，了解工程各部分的施工工藝，明確工程的施工程序，這樣可對工程需要那些資料做到了心中有數。在施工單位未及時(shí)提交相關(guān)資料時(shí)，我們就可以盡早地提醒施工單位，起到提前預控的作用。
????2、其次工程開(kāi)展后，就應要求施工單位的資料應本著(zhù)及時(shí)、真實(shí)、有效的原則整理。而在施工過(guò)程中遇到施工單位提報資料不及時(shí)的現象，為了避免施工資料積累太多，資料不能真實(shí)反映工程情況，我通過(guò)反復督促施工單位提交資料，或者下發(fā)監理通知單來(lái)解決，如還未解決，就及時(shí)向上級領(lǐng)導反映。
????（五）規范化、程序化、標準化在資料管理上的具體體現
????（一）標準化具體要求
????標準化的具體要求就是統一資料格式。工程開(kāi)工初期，我們發(fā)現各單位的資料格式多樣化，尤其是各種報驗申請及變更申請，可謂是千差萬(wàn)別，這里面存在這么幾方面原因：一是大多施工人員對監理規范了解不深，對規范規定的各種申請表的使用方式理解不一致；二是資料管理人員責任心不強，存在應付心理。對此，我們專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了資料工作管理專(zhuān)題會(huì )議，統一了資料格式要求，確定技術(shù)保證資料嚴格按《山東省技術(shù)資料編制》的要求編制，對各種報驗申請嚴格按監理規范規定使用格式，統一規定了設計變更單的格式和工程簽證單格式。同時(shí)，要求監理項目部?jì)炔拷y一了各種監理通知單、工作聯(lián)系單、工作報表、月報等資料格式，達到規范統一的原則。
????（二）規范化具體要求
????規范化的具體要求就是資料完整有效且符合規范要求。在此項目上，我們首先要求昌大總公司牽頭對資料管理人員進(jìn)行統一培訓學(xué)習，確定工程驗收批的劃分方式、數量，避免了各自為戰；其次召集資料人員共同制定各種驗收表、報驗表的格式和填寫(xiě)樣本。由于本工程是政府投資項目，按照濰坊市政府建設項目的要求，對于現場(chǎng)簽證、認價(jià)的材料必須資料詳實(shí)、齊全。因此對上述資料的整理要求做到規范化。
????（三）程序化具體要求
????資料管理的程序化可以從兩方面理解：
????1、監督與督促施工單位的資料時(shí)應體現程序化。就是施工單位提報的技術(shù)資料要符合工程實(shí)際進(jìn)度情況，要及時(shí)有效。所提報的資料既不能提前也不能落后于工程實(shí)際形象進(jìn)度。其次資料的簽字也必須要有程序，應該在施工單位簽字確認后，方可移交我方進(jìn)行監理工程師簽字。
????2、工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的變更資料，在提報時(shí)必須要符合先提報監理單位后業(yè)主單位的程序。如果不是按照此程序而是相反的程序進(jìn)行，那么勢必會(huì )造成工程管理上的混亂，從而影響到工程其他的方方面面。
????四、結語(yǔ)
????作為資料管理員必須要充分認識到監理資料的重要性，才能更加認真、細致的將監理資料做到準確合格。在工作過(guò)程中必須時(shí)時(shí)加強與業(yè)主之間的溝通，爭取業(yè)主的理解與支持。
????其次資料整理工作不能僅停留在文件整理這個(gè)表面層次上，更應該勤跑施工現場(chǎng)、勤讀圖紙，這樣不僅可保證施工資料更加符合工程實(shí)際情況，更可以使工程實(shí)際情況與資料緊密聯(lián)系在一起，不脫節，能更加全面系統的掌握工程信息。更能主動(dòng)做好與領(lǐng)導、部門(mén)之間的協(xié)調工作，幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作，做到忙而不亂，成為領(lǐng)導的得力助手?！ ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????文/鄧靜靜