????建設項目的跟蹤審計是依據法律法規對建設工程項目全過(guò)程的造價(jià)管理進(jìn)行事前、事中、事后的咨詢(xún)、鑒證和監督的活動(dòng);它對建設項目有計劃的從可行性研究、立項、初步設計、施工圖設計、施工、竣工結(決)算等諸多環(huán)節,進(jìn)行審計監督的一種方法。為了規范審計行為,明確審計責任,提高審計質(zhì)量,現根據審計法及其他有關(guān)審計法規的規定,結合建設工程跟蹤審計自身特點(diǎn),制定了跟蹤審計質(zhì)量控制制度。主要包括以下三個(gè)方面:
1前期準備階段質(zhì)量控制
1.1業(yè)務(wù)承接質(zhì)量控制。
(1)當業(yè)主方提出委托后,工程審核人員應對被審核單位及工程項目的基本情況充分了解,包括:業(yè)主方的意圖、工程項目的性質(zhì)、類(lèi)別、規模、結算方式、材料供應方式、工程價(jià)款結算方式、委托前是否被審核過(guò),審核所需資料的可獲取性等。在考慮自身的專(zhuān)業(yè)能力和審核風(fēng)險的基礎上,由承接人報部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理報至項目技術(shù)負責人,或承接人告知部門(mén)經(jīng)理后直接報至項目技術(shù)負責人,進(jìn)行審批。
(2)當承接人了解到委托項目的上述情況中異?,F象時(shí),應重點(diǎn)提出,報部門(mén)經(jīng)理至項目技術(shù)負責人,決定是否受托。
(3)由施工單位送審或代理建設單位送審的工程項目,審核人員除了解上述情況外,必須與業(yè)主方取得聯(lián)系,核實(shí)有關(guān)情況,報部門(mén)經(jīng)理至項目技術(shù)負責人,決定是否受托。
(4)經(jīng)批準或同意受理委托后,應及時(shí)與委托人簽訂《工程造價(jià)咨詢(xún)合同》。
1.2審前調查工作質(zhì)量控制。
????詳細了解被審計項目的基本情況,分析調查資料,確定審計目標、審計形式和工作重點(diǎn)。重點(diǎn)了解下列內容:
(1)項目立項及可行性報告批準情況;
(2)項目概算或預算的批準與調整情況;
(3)年度預算安排情況;
(4)建設資金籌措計劃與實(shí)際到位情況;
(5)基本建設程序執行情況;
(6)工程現場(chǎng)管理、工程財務(wù)核算、工程材料與設備管理、工程價(jià)款結算、工程合同管理等內部控制制度的建立情況。
2項目實(shí)施階段工程造價(jià)審核質(zhì)量控制
????審計實(shí)施過(guò)程的控制是提高審計質(zhì)量的中心環(huán)節。在跟蹤審計中,為了確保審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,必須強化審計實(shí)施過(guò)程的控制。項目實(shí)施階段的審計主要針對工程款使用、工程進(jìn)度款的撥付、工程程變更及簽證、工程費用索賠、材料與設備的詢(xún)價(jià)等方面展開(kāi)。在跟蹤審計過(guò)程中,應重點(diǎn)抓住以下幾個(gè)監控要點(diǎn):
2.1核對標書(shū)預算,提出重點(diǎn)控制子項和控制方案。
2.2做好咨詢(xún)日記,對重點(diǎn)控制子項和重點(diǎn)隱蔽項目進(jìn)行抽查和攝像(必要時(shí)附照片)。
重點(diǎn)子項包括:
(1)預算書(shū)、設計圖紙與實(shí)際不符合或不明確的分部分項工程;
(2)采用新材料、新構造、新工藝、新技術(shù)的分部分項工程;
(3)地基、基礎、梁、柱、板等重要隱蔽工程處;
(4)采用的重要技術(shù)措施,包括安全措施和文明施工措施,趕工措施和其它重要措施;
(5)重要的機械設備、運輸、裝載和起重設備;
(6)月頭和月尾的代表性進(jìn)度標志;
(7)大宗材料和特殊材料的進(jìn)場(chǎng)驗收、包裝、保管狀況。
2.3涉及圖紙、預算、合同等與實(shí)際情況不符處,均需填寫(xiě)現場(chǎng)審核簽證書(shū)(必要時(shí)附照片)并經(jīng)現場(chǎng)業(yè)主代表或監理工程師確認簽證。
2.4審核施工單位已完工程月報,按時(shí)報送業(yè)主。
2.5編制咨詢(xún)月報。
咨詢(xún)月報內容:
(1)本月施工進(jìn)度情況,與投標書(shū)進(jìn)度的差異及原因分析。
(2)本月完成工程量和投資額情況,與計劃工程量差異及原因分析。
(3)圖紙變更情況匯總。
(4)本月其它重大事項。
(5)驗工月報匯總單。
(6)合理化建議。
3審計日記與工作底稿質(zhì)量控制
3.1審計日記質(zhì)量控制。
????審計日記是審計人員以人為單位按時(shí)間順序反映其每日實(shí)施審計全過(guò)程的書(shū)面記錄。審計人員應當在實(shí)施審計過(guò)程中真實(shí)、完整地逐日編寫(xiě)審計日記。審計日記主要記載審計事項名稱(chēng)、步驟與方法、審計人員的專(zhuān)業(yè)判斷和查證結果,做到要素齊全,內容完整,簡(jiǎn)明扼要。
3.2加強工作底稿的編制工作。
????在審核工作結束后,一般項目應在2個(gè)工作日內整理好工作底稿、編寫(xiě)審核小結,重大項目應在7日內完成上述工作。審核小結一般由審核人員編寫(xiě),并需經(jīng)項目負責人及部門(mén)經(jīng)理審核后報分管副總,復核有無(wú)遺漏事項或調整事項。對審計工作底稿的編制做好如下要求:
(1)結構完整,要素齊全。既有來(lái)審情況、審計過(guò)程記錄、審計結論等內容,又有被審計單位名稱(chēng)、審計項目名稱(chēng)、編制人、復核人等要素。
(2)內容真實(shí)完整,重點(diǎn)突出。容觀(guān)地反映被審計單位的情況以及審計方案的實(shí)施情況。
(3)觀(guān)點(diǎn)明確,條理清楚。審計工作底稿所記載審計事項及其時(shí)間、地點(diǎn)、當事人、數據、計算方法以及審計人員對它的因果分析必須準確無(wú)誤。
(4)手續完備,程序合法。審計工作底稿所附的證明材料,經(jīng)被審計單位有關(guān)當事人或其它提供證明資料的人員簽名蓋章。
3.3建立嚴格的工作底稿復核制度。
(1)審計工作底稿四級復核制度。
對審計工作底稿的復核采取四級復核制度,審計工作底稿由項目負責人、部門(mén)負責人、技術(shù)負責人、總經(jīng)理在審計實(shí)施過(guò)程中、審計報告形成前期進(jìn)行復核。在復核時(shí),各復核人員做好記錄,書(shū)面表示復核意見(jiàn)并簽名,以分清責任。審計組員應當根據實(shí)際情況,參考復核意見(jiàn),對審計工作底稿進(jìn)行補充、修改或作出說(shuō)明。
????四級復核制度的好處是;一是減少或消除人為審計誤差,以降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量;二是及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題,保證審計方案順利執行;三是協(xié)調審計進(jìn)度,節約審計時(shí)間,提高審計效率;四是對審計工作進(jìn)行質(zhì)量監督并對審計人員的業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。
(2)審計工作底稿復核內容。
不同層次復核人的復核重點(diǎn)不同,復核的內容包括;所引用資料是否翔實(shí)可靠,是否客現、充分、合法;審計判斷是否有理有據,審計結論是否正確。
總之,跟蹤審計質(zhì)量控制是一項系統工程,審計中應嚴格履行審計程序,搞好審前調查,制定科學(xué)、合理、有效的審計方案,采用可行的審計方法。通過(guò)完善內部質(zhì)量控制,對建設期審計項目進(jìn)行全過(guò)程、全方位的質(zhì)量檢查和控制,明確審計人員的職責、權限,合理分工,避免責任相互推諉、漏審等弊病發(fā)生。同時(shí),通過(guò)跟蹤審計及時(shí)發(fā)現項目建設中存在的管理問(wèn)題,糾正偏差,加強內部控制,提高項目管理水平,從而提高跟蹤審計的工作質(zhì)量和效率,保證建設項目的質(zhì)量和進(jìn)度。
? ? 文/王培堂