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項目業(yè)績(jì)
淺談施工階段全過(guò)程投資控制

  施工階段的投資控制是項目全過(guò)程造價(jià)管理中最難、最復雜的一個(gè)階段。施工前就必須按項目劃分、按時(shí)間進(jìn)度,對建設投資進(jìn)行合理分配。對施工組織設計和施工方案進(jìn)行認真審查,做好施工組織設計的技術(shù)經(jīng)濟分析;在施工過(guò)程中,按工程進(jìn)度計量支付工程款,辦理項目投資的動(dòng)態(tài)結算,嚴格控制工程變更,按規定程序確定工程變更價(jià)款;以合同為依據,處理各種可能的索賠;并做好投資支付分析,促進(jìn)施工方改進(jìn)項目施工方法,幫助施工方加強工程成本治理。此外,在項目的實(shí)施過(guò)程中,由于多方面情況的變更,經(jīng)常出現工作量和施工進(jìn)度的變化,以及建設方與施工方在履行合同中難免有爭執,因此必須合理確定變更借款,控制投資支出。

  施工階段的投資控制主要是以工程預算或工程承包合同價(jià)為控制目標。以合同價(jià)作為總的控制點(diǎn),將整個(gè)項目以各專(zhuān)業(yè)和分項劃分為多個(gè)子項。如基礎地下室工程、主體結構工程、幕墻、裝飾、安裝等主要項目,分別制定階段性投資控制目標,將各階段有機地聯(lián)系起來(lái),共同組成項目投資的目標系統。也可將各分項的投資占總投資的百分比作為投資的控制點(diǎn),定期不定期地進(jìn)行投資分析。

  在工程建設過(guò)程中采取動(dòng)態(tài)控制,對工程建設進(jìn)行預見(jiàn)性控制,做到主動(dòng)控制與被動(dòng)控制結合,計劃控制和過(guò)程控制結合,分項控制、階段控制與最終目標控制相結合的方法。使工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資始終處于控制狀態(tài)?,F就我們近兩年在施工階段全過(guò)程投資控制中的一些主要做法總結如下:

  一、合理確定材料價(jià)格

  項目的工程材料費用一般要占總成本的65%左右,顯然材料成本是成本控制的重點(diǎn)。因此在施工階段,必須按照合同嚴格控制材料用量,合理確定材料價(jià)格。由于材料的質(zhì)量、性能、加工等都會(huì )影響項目的投資,對實(shí)際使用的材料一定要加強控制,比如是否為投標時(shí)確定的品牌,材料的實(shí)際質(zhì)量是否符合要求等。要嚴格設備、材料購入手續,對施工單位采購的材料質(zhì)量要切實(shí)加強監督,防止劣質(zhì)材料或非指定品牌材料混入。要及時(shí)收集和掌握建筑市場(chǎng)產(chǎn)品的信息,對各類(lèi)材料進(jìn)行歸檔、對比、整理,并根據項目所需設備、材料的實(shí)際情況,有針對性地進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格的反復比較,力求做到既能保證設備材料質(zhì)量,又能做到物美價(jià)廉。

  在項目進(jìn)展過(guò)程中,首先應關(guān)注造價(jià)機構公布的價(jià)格,與社會(huì )咨詢(xún)機構保持聯(lián)系。并建立自身的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò ),保持信息渠道的暢通,及時(shí)準確地把握不同地區及不同規格的材料、半成品的價(jià)格信息,保證工作人員可隨時(shí)隨地地調用及監督,做到資源共享,防止信息不對稱(chēng)而造成的損失;其次,控制材料的采購單價(jià)。應關(guān)注長(cháng)遠發(fā)展,在系統價(jià)格的基礎上,定期繪制主要材料的時(shí)間—價(jià)格曲線(xiàn)圖;再者,分析材料的周期性變化規律,結合技術(shù)曲線(xiàn)的分析及市場(chǎng)經(jīng)濟的運行狀況,按照通貨膨脹或通貨收縮狀態(tài),研究判斷不同地區、不同材料的短期及中期走向,在參照價(jià)格信息的基礎上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趨勢,將其分析成果應用在工程項目管理。

  二、嚴格控制現場(chǎng)變更、設計變更

  在工程建設過(guò)程中,由于地質(zhì)、水文、不可抗拒的災難以及其它無(wú)法預料因素的存在,合同條件會(huì )發(fā)生變化,甚至是非常大的變化,因而合同變更處理是投資控制一項重要內容。合同變更處理應本著(zhù)以合同及合同文件為依據,實(shí)事求是地及時(shí)解決。對于施工方方法不當或組織措施不善造成的費用增加,證據不足或者不符合合同條款規定的變更補償要求及時(shí)予以駁回和否定。

  在項目實(shí)施過(guò)程中,由于設計方的原因造成的設計變更,容易產(chǎn)生停工、返工現象,使工程造價(jià)和工期受到影響。因此應采取預估、評審、實(shí)施三個(gè)步驟,盡可能把設計變更控制在設計階段初期,尤其對于影響較大的重大設計變更,更要采取先算賬后變更的辦法解決。如施工方擅自變更或借口增加變更,一定要嚴格按章辦事,避免投資失控的情況發(fā)生。

  三、準確處理現場(chǎng)簽證

  在項目實(shí)施過(guò)程中,由于前期未能預測或受當時(shí)客觀(guān)條件的限制,引起各種原因的變更,將對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制帶來(lái)很大的影響。因此投資控制人員應深入施工現場(chǎng),及時(shí)發(fā)現施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,盡量減少變更,嚴格控制現場(chǎng)簽證。首先,要及時(shí)發(fā)現施工過(guò)程中出現的問(wèn)題。施工過(guò)程具有很強的變化性,因此要在現場(chǎng)獲取最新資料,掌握工程進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現投資偏差,采取適當糾偏措施,科學(xué)地預測未完工程,及時(shí)發(fā)現潛在問(wèn)題,取得造價(jià)控制主動(dòng)權,也為竣工驗收提供有力依據。對生產(chǎn)性項目,工程竣工后,應根據設計要求的質(zhì)量標準,在驗收前對整個(gè)工程進(jìn)行負荷或空載聯(lián)合試運轉,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,避免在投產(chǎn)后造成返工損失。其次,要盡量減少設計變更,嚴格空載現場(chǎng)簽證的發(fā)出。由于工程項目從立項開(kāi)始到竣工驗收交付使用,要經(jīng)歷一個(gè)較長(cháng)的周期,任何工程在實(shí)際施工中,都會(huì )遇到工程設計變更,、工程量增減、合同差異等問(wèn)題。項目投資控制人員應該充分理解和應用合同條款,盡量減少設計變更,嚴格控制現場(chǎng)簽證。在必須變更時(shí),及時(shí)做好索賠變更詳細記錄,及時(shí)與現場(chǎng)監理進(jìn)行溝通,獲取鑒認手續,以取得變更或索賠。這是項目投資控制管理的一項極其重要的工作。

  四、加強投資控制管理

  1、建立和健全投資控制責任制度:包括有關(guān)工程項目成本治理的各項責任制度、成本計劃、成本分析、成本核算制度,完善投資目標責任體系。

  2、建立和健全原始記錄:記錄是核算和治理的依據,為保證成本核算的及時(shí)和準確,對涉及投資治理方面的原始記錄都要求有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員認真準確地做好原始記錄,做到凡是有經(jīng)濟活動(dòng)的地方,都應建立原始記錄。

  3、編制資金使用計劃:施工階段的投資控制計劃,是按總目標的要求和分項工程的施工安排進(jìn)行資金配置的,其目的是為合理地確定工程項目投資控制的目標值,以便和工程項目的實(shí)際支出額進(jìn)行比較,找出偏差的程度針對性地采取措施。因此,計劃工作在整個(gè)治理過(guò)程中占有重要地位。

  4、工程進(jìn)度款是根據“分段銷(xiāo)售,多次結算”的原則,按實(shí)際完成的工程量支付工程價(jià)款,用以補償工程施工中的資金耗費。工程進(jìn)度款是根據施工方每月報送的“已完工程價(jià)款結算單”和“已完工程結算表”及有關(guān)憑證,按合同付款原則,經(jīng)監理工程師簽字確認后按月結算。

  施工實(shí)施階段全工程投資控制,僅僅是整個(gè)工程項目全過(guò)程投資控制的一個(gè)重要組成部分。只有切實(shí)做好實(shí)施階段投資控制,理順協(xié)調好建設、設計、施工、監理等各方的關(guān)系,才能有效控制建設項目的投資?!                                              ? ? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????文/王培堂

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